Dwars Door Vlaanderen vindt de ideale thuisbasis in project Saturnus
Van versnippering naar structuur.
Voor de verhuizing naar Project Saturnus lag het materiaal van de wielerorganisatie verspreid over verschillende locaties bij medewerkers thuis. "Het was elk jaar een enorme puzzel om alles op te lijsten en te lokaliseren," vertelt Pavel Desmedt, sedert drie jaar voorzitter van Dwars Door Vlaanderen. "We kampten vaak met dubbel werk of materiaal dat simpelweg verloren ging. Ook onze bestuursvergaderingen vonden telkens op een andere locatie plaats, wat vaak leidde tot technisch gepruts met presentaties en visuals."
De nood aan een centrale en professionele ruimte werd steeds duidelijker. Via een tip van één van de bestuursleden kwam de organisatie terecht bij project Saturnus in Sint-Baafs-Vijve. De doorslaggevende factor? De centrale ligging in de regio Waregem-Wielsbeke, precies waar de meeste bestuursleden woonachtig zijn.
De unit is inmiddels de spil van de werking geworden. Het dient niet alleen als centrale opslagplaats voor al het koersmateriaal, maar ook als strategisch hoofdkwartier.
"We hebben bewust gekozen voor een unit waarbij een extra vergaderruimte werd gecreëerd. Hierdoor hebben we een vaste ruimte voor een 12-tal personen ter beschikking. In de hectische aanloop naar de koers geeft dit ons de rust en het overzicht dat we nodig hebben. We hoeven nooit meer te zoeken, alles ligt overzichtelijk op één centrale plek."
Een professionele samenwerking met Hercull
Over de samenwerking met Hercull is de organisatie zeer te spreken. De professionele aanpak tijdens de werken en de strakke timing vielen op.
"Wij hadden bij de aankoop vooral contact met Maarten & Michiel. We waren heel snel overtuigd van de aanpak & de locatie. Ook toen er zich wijzigingen voor deden in onze planning, kwamen we hierin heel snel overeen. Tijdens uitvoering hadden wij contact met Bram, waar we ook een zeer goede band mee hebben opgebouwd tijdens de opvolging van de werken."
"We hebben een heel professionele aanpak gezien van Hercull, zowel tijdens de werkzaamheden als bij de oplevering. De oplevering stond met rode kleur in onze agenda genoteerd. Zo konden we meteen na de editie van vorig jaar alle zaken naar de unit verhuizen, en dat is dankzij de correcte vlotte uitvoering perfect gelukt.
Wat de unit echt waardevol maakt voor Dwars Door Vlaanderen, is de combinatie van de ideale oppervlakte en de focus op duurzame technieken. "Voor ons was het cruciaal dat we een pand hadden waar we geen zorgen over hoeven te hebben. Zo kunnen wij onze focus volledig houden op waar het echt om draait: het organiseren van een topwedstrijd."
Wat Pavel zou zeggen tegen andere sportorganisaties die twijfelen om een eigen professionele unit aan te schaffen? "Niet twijfelen als dit financieel haalbaar is. De centralisatie zorgt voor zoveel meer efficiëntie. En de samenwerking met Hercull kan ik samenvatten in 3 woorden: professionalisme, passie voor hun job & wederzijds respect!
